Coord. Estratégico e Transformação Organizacional

Execução Estratégica e PMO

Estruturar e coordenar o processo de implementação da estratégia definida pela Administração, em articulação com as diferentes empresas e áreas do Grupo;

Desdobrar as prioridades estratégicas em iniciativas e planos de acção, assegurando a definição de responsáveis, metas/KPIs, entregáveis, milestones e prazos;

Acompanhar de forma sistemática a execução das iniciativas estratégicas, garantindo visibilidade sobre o seu estado de implementação;

Identificar desvios, dependências, riscos e pontos de bloqueio, promovendo o follow-up junto dos responsáveis e o escalamento à Administração, quando necessário;

Desenvolver e manter metodologias, ferramentas e templates standard de planeamento e acompanhamento, promovendo disciplina e consistência na execução;

Mapear, desenhar, documentar e manter actualizados os principais processos das empresas e áreas do Grupo;

Assegurar que a responsabilidade pela execução permanece nas respectivas áreas, actuando como elemento de coordenação, acompanhamento e controlo da implementação.

Performance e Reporting

Apoiar a definição de metas, KPIs e indicadores de desempenho associados às prioridades estratégicas, projectos e iniciativas de transformação;

Desenvolver dashboards e mecanismos de acompanhamento da execução e performance;

Monitorizar resultados e analisar desvios face às metas e prazos definidos, sinalizando necessidades de intervenção;

Consolidar informação e preparar reporting executivo periódico para a Administração, suportando a tomada de decisão e a definição de medidas correctivas.

Processos e Organização

Criar, rever e actualizar políticas, procedimentos, fluxogramas, instruções de trabalho, matrizes RACI e outros instrumentos organizacionais;

Promover a normalização e harmonização de processos entre as diferentes empresas, sempre que aplicável;

Identificar redundâncias, ineficiências e gaps de controlo, propondo melhorias aos processos existentes;

Assegurar a definição clara de responsabilidades, controlos e mecanismos de acompanhamento dos principais processos;

Acompanhar a implementação e cumprimento dos processos, políticas e procedimentos aprovados.

Governance e Organização Corporativa

Apoiar a implementação e evolução do modelo de governance do Grupo;

Apoiar a definição e actualização de matrizes de competências, níveis de aprovação, delegação de poderes e responsabilidades;

Contribuir para a estruturação e funcionamento dos diferentes fóruns de gestão e governance;

Assegurar o registo e acompanhamento das decisões e deliberações dos diferentes fóruns, garantindo a identificação de responsáveis e prazos;

Identificar gaps de governance e propor mecanismos de controlo e melhoria;

Apoiar a clarificação das responsabilidades e interfaces entre empresas, Direcções e áreas funcionais.

Transformação e Melhoria Contínua

Actuar como facilitador entre a Administração e as áreas responsáveis pela execução, assegurando alinhamento, responsabilização e fluxo de informação.

Identificar e promover iniciativas de transformação organizacional orientadas para maior eficiência, agilidade e eficácia;

Desenvolver iniciativas de simplificação e melhoria contínua dos processos e modelos de funcionamento;

Apoiar projectos de digitalização e automatização de processos, em articulação com as áreas envolvidas;

Apoiar a implementação de novas ferramentas, metodologias e formas de trabalho;

Acompanhar a adopção das mudanças implementadas e avaliar o seu impacto na organização;

Promover a partilha e adopção de boas práticas entre as diferentes empresas do Grupo.

Articulação Organizacional

Actuar transversalmente com as diferentes empresas, Direcções e áreas funcionais do Grupo;

Facilitar a articulação entre as áreas envolvidas na implementação das prioridades estratégicas, projectos e iniciativas transversais;

Apoiar as equipas na estruturação dos respectivos planos de acção e na utilização dos modelos e ferramentas de acompanhamento definidos;

Qualificações

Formação superior em Gestão, Engenharia, Economia ou área equivalente;

Experiência profissional mínima de 4 a 6 anos, preferencialmente em funções de natureza transversal, PMO, transformação ou suporte à gestão;

Formação complementar ou certificação em Gestão de Projectos, Processos, Melhoria Contínua ou áreas relacionadas será valorizada.

Competências Técnicas

Conhecimentos sólidos de planeamento e execução estratégica, gestão de projectos e metodologias de PMO;

Conhecimentos de gestão por processos e melhoria contínua;

Conhecimentos de Governance, controlo interno e gestão de riscos;

Conhecimentos de transformação organizacional e gestão da mudança;

Competências Comportamentais

Capacidade analítica e pensamento estruturado;

Forte capacidade de organização, planeamento e acompanhamento;

Orientação para resultados e melhoria contínua;

Proactividade, autonomia e sentido de responsabilidade;

Capacidade de comunicação, influência e gestão de stakeholders;

Adaptabilidade e capacidade de promover a mudança;

Discrição, ética e rigor profissional.

Domínio de Excel e PowerPoint, sendo valorizados conhecimentos de Power BI e ferramentas de gestão de projectos.